Калькулятор окупаемости холодных рассылокв почту и Telegram для B2B
Подставьте свои цифры: сколько контактов в месяц, какая доля отвечает и доходит до встречи, средний чек и расходы. Калькулятор покажет воронку, цену лида и встречи, ROI и с какой сделки рассылка окупается. Бесплатно и без регистрации.
Ответов
50
Заинтересованных
15
Встреч
7,5
Сделок
1,5
Рассылка окупается с 0,5 сделки в месяц — это примерно 334 контактов при вашей конверсии.
Значения по умолчанию — пример, а не средние по рынку. Замените их на свои.
Как считаем?
Ответы
Контакты × доля ответивших. Считаются все ответы, включая отказы и «не сейчас».
Заинтересованные
Ответы × доля заинтересованных: просят подробности, цену, встречу или переадресуют на нужного человека.
Встречи и сделки
Заинтересованные × доля дошедших до встречи × доля встреч, закончившихся оплатой.
Окупаемость
Валовая прибыль = сделки × средний чек × маржа. ROI = (прибыль − расходы) / расходы. Точка окупаемости — сколько сделок покрывают расходы месяца.
Где взять свои цифры?
Доля ответов
Из отчёта сервиса рассылок за последние 2–3 месяца. Если рассылок ещё не было, начните с 2–5%: у писем с поводом, например вакансией или тендером, ответов обычно больше, чем у писем без повода.
Заинтересованные и встречи
Из CRM: сколько диалогов из рассылки дошли до встречи. Без истории берите консервативно — треть ответов и половину из них до встречи.
Встреча в сделку
Из вашей текущей воронки продаж: конверсия встречи в оплату обычно не зависит от того, откуда пришёл лид.
Расходы
Всё, что тратите за месяц: базы контактов, сервис рассылок, почтовые ящики и прогрев, Telegram-аккаунты, время менеджера.
Частые вопросы
Зависит от базы и повода. Письмо без повода по купленной базе часто собирает меньше 1% ответов. Письмо по свежему событию у компании — вакансии, тендеру, гранту — точнее попадает в задачу и отвечают на него чаще. Подставьте свою долю из отчёта рассылки: калькулятор полезнее всего на ваших цифрах.
Ответ, после которого есть следующий шаг: просят подробности или цену, соглашаются на встречу, задают вопрос по делу или переадресуют на коллегу, который принимает решение. Отказы, автоответы и «пришлите на общую почту» сюда не входят.
Расходы на рассылку покрываются не выручкой, а тем, что от неё остаётся после себестоимости. При марже 20% рассылка, которая «приносит» 100 тыс. ₽ выручки, на деле даёт 20 тыс. ₽ на покрытие расходов. Если считать ROI от выручки, рассылка будет выглядеть выгоднее, чем есть.
Нет, только первую сделку в месяце рассылки. Если клиенты платят каждый месяц, умножьте средний чек на среднее число месяцев, которое клиент с вами работает, — это даст оценку с учётом повторных продаж.
Калькулятор показывает это в последней строке: сколько сделок покрывают расходы месяца и сколько контактов для этого нужно при ваших конверсиях. Если число контактов больше, чем есть в вашем сегменте, нужно поднимать конверсию — точнее выбирать, кому и с каким поводом писать.